Loading...
[X] Đóng lại

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Quảng cáo
khuyến mãi học phí học tại kế toán thiên ưng
tự học phần mềm Misa
Tự học phần mềm kế toán Fast
Đang trực tuyến: 8
Tổng truy cập:     1754296
CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

 

CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT) sao cho đúng, hợp lý, hợp lệ không phải kế toán nào cũng biết. Công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách ghi hóa đơn GTGT (VAT) theo đúng các nghị định và thông tư mới nhất hiện nay.

 

- Khi lập hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế.

 

Lưu ý: Theo Thông tư số 39 Những DN thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì được phép xuất hóa đơn GTGT. Còn theo phương pháp trực tiếp thì phải lập hóa đơn bán hàng.

 

Trước khi thực hành viết hóa đơn GTGT các bạn nên đọc qua: Nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng

 

Hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ:

 

1. Ngày tháng năm: Là ngày bán hàng, hoặc ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

 

2. Thông tin người bán hàng: Đã được in sẵn trên hóa đơn.

 

3. Thông tin người mua hàng:

 

Chú ý: Ngày 10/12/2013 Tổng cục thuế đã ban hành Công văn Số 4291/TCT-CS cho phép viết tắt tên, địa chỉ trên hóa đơn GTGT, cụ thể:

 

- Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì vẫn được xem là hợp pháp, được sử dụng để kê khai, khấu trừ thuế.

 

Họ tên người mua hàng: Là người trực tiếp đến mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán.

Tên Đơn vị: Ghi Tên công ty của bên mua (ghi đúng như trên giấy phép ĐKKD)

Địa chỉ: Là địa chỉ đăng ký kinh doanh trong giấy phép ĐKKD của công ty mua hàng.

Mã số thuế: Là MST đã được cấp trong (hoặc kèm theo) giấy phép ĐKKD của công ty đến mua hàng

Hình thực thanh toán: 

- Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM

- Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: CK

- Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán: Ghi TM/CK

- Nếu Hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 vnđ bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý của DN.

Số tài khoản: Số tài khoản ngân hàng của Công ty mua

 

4. Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra:

 

Số thứ tự: Ghi lần lượt số thứ tự các loại hàng hóa mà người mua hàng đến mua.

Tên hàng hóa: Ghi chi tiết, cụ thể tên hàng hóa mà mình bán ra (tên, mã, kí hiệu của hàng hóa)

VD: Máy Điều hòa LG JC12E, máy ĐH LG JC18D,

- Nếu có quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

- Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

 

Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa mà mình bán ra (Cái, chiếc,m,bô,kg…)

Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra.

Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT).

Thành tiền: Là số tiền mà người mua phải trả bằng đơn giá nhân với số lương của loại hàng hóa đó(= cột số 4 x cột số 5)

 

Sau khi viết xong nội dung trong hóa đơn thì gạch chéo phần còn trống (nếu có), bắt đầu từ trái qua phải, theo mẫu bên dưới:

hướng dẫn viết hóa đơn giá trị gia tăng

 

5. Phần Tổng cộng:

 

Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền ở cột thành tiền .

Thuế suất thuế GTGT: Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (hiện tại có 3 mức là: 0%, 5%, 10%,).

- Nếu là hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuế GTGT thì chỉ ghi dòng giá bán là giá thanh toán, dòng thuế suất thuế GTGT không ghi và gạch bỏ: “ \ ”

Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của dòng “Cộng tiền hàng”“Tiền thuế GTGT”.

Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở dòng “Tổng cộng tiền thanh toán”

 

Chú ý: Không được làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn GTGT. 

VD: 5.456.890 không được làm tròn thành 5.457.000

 

Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.

- Trường hợp thu ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ. Đồng thời phải ghi tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam tại thời điểm lập hoá đơn.

- Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

 

5. Ký Tên:

 

- Người mua hàng: Ai đi mua hàng thì người đó ký

   + Đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên. Nhưng người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

- Người bán hàng: Ai lập thì người ấy ghi

- Thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: Ký sống, đóng dấu, ghi dõ họ tên

 

Chú ý: Nếu giám đốc đi vắng thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu treo vào góc trên bên trái của 3 liên.

Các bạn có thể xem mẫu tại đây: Mẫu văn bản ủy nhiệm lập hóa đơn GTGT

 

Lưu ý: Hóa đơn GTGT không phải là chứng từ tiền tệ nên không phải ký sống từng liên.

 

Nếu không may có viết sai hóa đơn GTGT mời các bạn xem thêm: Cách xử lý khi viết sai hóa đơn giá trị gia tăng

 

Công ty kế toán Thiên Ưng chuyên đào tạo kế toán thực hành thực tế

Hotline: 04.626.97.586 - 0984 322 539

Email : hainam188801@gmail.com

Website: ketoanthuehanoi.edu.vn

in
 
Họ tên
Mail của bạn
Email mà bạn muốn gửi tới
Tiêu đề mail
Nội dung
Các tin tức khác
Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý
Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng
Viết sai hóa đơn giá trị gia tăng và cách xử lý
Thế nào là hóa đơn GTGT hợp pháp hợp lý hợp lệ
Thủ tục thông báo phát hành Hoá đơn GTGT
Mức phạt nộp chậm thông báo phát hành hóa đơn
Thời hạn nộp BC tình hình sử dụng hóa đơn và mức phạt nộp chậm
Các mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT
học phí các khóa học tại Kế toán thiên ưng
Hỗ trợ trực tuyến
Mr Nam
0963.133.042
Mr Nam
0984.322.539
HOTLINE
0984 322 539
Tìm chúng tôi trên facebook
Quảng cáo
hướng dẫn cách lập sổ kế toán trên excel