Lập lịch làm việc trên excel đơn giản chỉ với vài thao tác, excel mẫu lịch

Để chèn lịch trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở thẻ Developer trên thanh công cụ

Bộ chọn ngày trong excel thuộc nhóm Active
X Controls trong thẻ Developer. Thông thường thẻ Developer bị ẩn trên thanh công cụ của Excel, nhưng bạn có thể thiết lập để hiển thị thẻ này bằng cách:

Bấm chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ (ribbon) sau đó chọn mục Customize the Ribbon

Ở phần bên phải của cửa sổ, chọn Main Tabs (thường là tab được chọn theo mặc định), đánh dấu chọn vào mục Developer và nhấn OK

Khi đó trên thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện thêm thẻ Developer.

Bước 2: Chèn lịch vào Excel

Bộ lịch chọn ngày trong Excel có tên là Microsoft Date and Time Picker Control. Để chèn nó vào trang tính của mình, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Đi tới thẻ Developer > bấm chọn mục Insert, sau đó bấm vào nút More Controls trong phần Active
X Controls.

Trong cửa sổ hộp thoại More Controls , hãy tìm mục Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6), chọn rồi bấm nút OK (Nếu bạn không thể tìm thấy Date and Time Picker Control trong danh sách này thì cũng đừng lo lắng, hãy đọc tiếp phần Lưu ý ở cuối nội dung này)

Cuối cùng, nhấp vào ô mà bạn muốn chèn lịch, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Khi bạn chèn bất kỳ đối tượng nào trong bộ điều khiển Active
X của thẻ Developer, chế độ thiết kếDesign Mode sẽ tự bật, cho phép bạn sửa đổi giao diện và thuộc tính của các đối tượng mới được thêm vào. Để bắt đầu sử dụng các đối tượng, bạn hãy bấm vào vị trí mục Design Mode một lần nữa để tắt chế độ chỉnh sửa.

Bây giờ bạn có thể sử dụng bảng chọn lịch bằng cách bấm vào vị trí dấu mũi tên hướng xuống trong
Date and Time Picker. Bạn sẽ nhìn thấy một bảng lịch, trong đó bạn có thể chọn ngày theo ý muốn một cách dễ dàng:

Lưu ý:

Nếu Microsoft Date Piker không có sẵn trong danh sách More Controls, rất có thể là do các lý do sau:

Bước 3: Tùy chỉnh bộ điều khiển lịch trong Excel

Để thiết lập thay đổi cho bộ điều khiển lịch, bạn cần mở chế độ Design Mode. Hãy kiểm tra xem chế độ này đã mở chưa, nếu đang mở thì biểu tượng Design Mode sẽ có màu nền chìm và khung viền bao quanh. Hãy nhấn vào biểu tượng Design Mode nếu nó đang chưa được kích hoạt.

Tiếp theo bạn có thể thực hiện một số thay đổi như:

Bước 4: Liên kết bộ điều khiển lịch với một ô trong Excel

Việc này là cần thiết bởi bạn sẽ muốn sử dụng được giá trị ngày mà bạn chọn trong bộ điều khiển lịch. Khi đó bạn có thể sử dụng các giá trị ngày được tạo bởi bộ điều khiển lịch trong các hàm, công thức tính của Excel

Ví dụ: Bạn có 2 bộ điều khiển lịch thể hiện các giá trị Từ ngày và Đến ngày như sau:

Để khắc phục điều này bạn hãy thiết lập để liên kết giá trị trong bộ điều khiển lịch vào 1 ô như sau:

Trong cửa sổ Properties, hãy tìm thuộc tính Linked
Cell và nhập tham chiếu ô bên cạnh nó (A3 trong ví dụ này):

Nếu Excel hiển thị lỗi "Can"t set cell value to NULL…" , chỉ cần nhấp vào OK để bỏ qua.

Và bây giờ, ngay sau khi bạn chọn một ngày trong bộ điều khiển lịch, lập tức giá trị được chọn sẽ đưa vào ô đã đặt liên kết. Ví dụ như trong hình dưới đây:

Lúc này công thức có thể tính được dựa trên giá trị tại ô A3, B3 như với điều kiện ngày thông thường.

Cách cài đặt Calendar Control để tùy chỉnh lịch trong Excel

Trong các phiên bản Excel trước, bộ điều khiển lịch chọn ngày và giờ (mscomct2.ocx trong Excel 2010 và 2013 và mscal.ocx trong Excel 2007) thường có sẵn trong bộ cài đặt mặc định. Nhưng với các phiên bản cao hơn (từ Excel 2016 trở đi) có thể không có sẵn. Bạn cần kiểm tra xem máy tính đã có công cụ này chưa. Nếu chưa có thì bạn cần tải Add-in này và cài đặt lại để sử dụng.

Kiểm tra xem file mscomct2.ocx có tồn tại trên máy tính không

Để bắt đầu, hãy kiểm tra xem Microsoft Calendar Control có sẵn trên máy của bạn không. Các bước thực hiện như sau:

Nếu tìm thấy tệp mscomct2.ocx, hãy bỏ qua bước 2 và tiếp tục với bước 3.

Cách tải và cài đặt Microsoft Date and Time Picker Control

Nếu không tìm thấy Microsoft Date Picker Control trên máy tính, bạn có thể tải về và cài đặt nó để sử dụng. Hãy nhớ rằng bộ điều khiển lịch này chỉ hoạt động cho phiên bản 32-bit của Excel mà thôi (từ phiên bản 2010 trở lên).

Khi tệp mscomct2.zip được tải xuống, hãy giải nén mscomct2.ocx và sao chép nó vào một trong các thư mục sau tùy thuộc vào các bit Windows của bạn (Để kiểm tra xem máy tính của bạn là 32bit hay 64bit, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng Computer trên màn hình Desktop, và chọn Properties):

Bạn phải có quyền quản trị để sao chép tệp vào thư mục hệ thống. Nếu bạn có quyền quản trị, nhưng vẫn nhận được hộp thoại Destination Folder Access Denied, chỉ cần nhấp vào Continue mà thôi.

Cách cài đặt và đăng ký Calendar Control

Không chỉ cần calendar control (mscomct2.ocx) tồn tại trên máy tính của bạn, bạn cần phải đăng ký nó trong hệ thống với các bước sau đây:

Đối với Windows 32 bit :

C: \ Windows \ System32 \ regsvr32.exe mscomct2.ocx

Đối với Windows 64 bit :

C: \ Windows \ Sys
Wo
W64 \ regsvr32.exe mscomct2.ocx

Trong cửa sổ này bạn không sử dụng được các phím tắt để sao chép, dán (Copy - paste). Để dán lệnh, bạn hãy:

Ngoài ra, bạn có thể sao chép / dán lệnh trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào chẳng hạn như Notepad, lưu tệp có phần mở rộng .bat (ví dụ: reg.bat ) ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn, bấm chuột phải vào tệp .bat, sau đó bấm Run as Administrator .

Khi mscomct2.ocx được đăng ký, bạn hãy khởi động lại Excel. Tiếp theo bạn kiểm tra trong thẻ Developer đã có bảng điều khiển lịch chưa nhé.

Cách tạo lịch trong Excel dạng bảng

Nhằm giúp bạn có thể tự tay tạo ra các bảng lịch theo ý muốn, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra 1 bảng lịch trong Excel. Bắt đầu ngay nào:

Bước 1: Tạo một bảng tính mới

Trong bảng tính này, bạn hãy chọn 1 vùng ô gồm 7 cột, 7 dòng (ví dụ vùng A1:G7)

Sau đó thiết lập độ rộng cho các dòng, cột như sau:

Bước 2: Thiết lập kẻ khung và định dạng trang in

Chọn vùng bảng A1:G7

Tại thẻ Page Layout, bạn thiết lập căn lề cho vùng bảng là:

Bước 3: Nhập ngày tháng vào lịch của bạn

Tại hàng 1 (A1:G1): Gộp các ô lại thành 1 ô duy nhất (Chọn vùng A1:G1 rồi bấm chọn Merge & Center)

Tại Hàng 2 (A2:G2): Nhập các ngày trong tuần từ Chủ nhật, Thứ hai, Thứ ba... tới Thứ bảy. Sau đó bạn căn lề giữa theo chiều ngang và chiều dọc

Các hàng tiếp theo: Nhập lần lượt các ngày trong tháng, từ ngày 1 tới ngày cuối tháng

Tiếp đên, bạn hãy thêm tiêu đề cho tháng. Ví dụ như: Tháng 6 năm 2021. Bấm Insert > Text > Word
Art và chọn một kiểu cho văn bản của bạn, sau đó nhập tiêu đề tháng

Bước 4: Trang trí thêm các biểu tượng cho đẹp mắt

Nếu bạn muốn một tháng và năm được trang trí công phu hơn, hãy thử một số Clip Art trong mục Picture Onlines:

Bước 5: Thêm các ngày đặt biệt, văn bản trong lịch của bạn

Cuối cùng, thêm các ngày lễ và bất kỳ ngày đặc biệt nào như sinh nhật, ngày tốt nghiệp hoặc ngày kỷ niệm. Để thêm văn bản vào một ngày, hãy định vị con trỏ của bạn vào ngày đó; ví dụ: ngày 12 tháng 6. Nhấn phím F2 để chỉnh sửa ô này.

Bây giờ, hãy nhập tên của sự kiện và cân chỉnh chúng theo ý bạn.

Lưu ý:

Cách tạo lịch trong Excel với template có sẵn

Trong Excel đã có sẵn một số template giúp bạn có thể tạo lịch một cách rất đơn giản. Các bước thực hiện như sau:

Bạn chỉ cần lựa chọn 1 mẫu lịch theo ý muốn rồi bấm vào nút Create.

Khi sử dụng, để lịch hiển thị theo năm hiện tại, bạn có thể đặt công thức sau đây tại vị trí nhập năm:

=YEAR(TODAY())

Kết luận

Qua bài viết này chúng ta đã biết thêm một số phương pháp để tạo lịch trong Excel rồi. Chúng mình sẽ cập nhật những kiến thức hữu ích về thủ thuật trong Excel hàng tuần nên các bạn nhớ theo dõi Gitiho thường xuyên nhé. Nếu bạn muốn được học kiến thức Excel từ cơ bản đến nâng cao với sự chỉ dẫn tận tình của chuyên gia đã từng giảng dạy cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Viettel, Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,… trong nhiều năm thì hãy tham gia khóa học Excel dưới đây:

Khóa học giúp bạn nắm vững lý thuyết, thành thạo các thao tác thực hành trên Excel nhờ chương trình học đan xen cả bài giảng lý thuyết và bài tập thực hành. Gitiho cũng tặng thêm ebook miễn phí về các thủ thuật tin học văn phòng trong Excel cực hay cho tất cả các bạn tham gia khóa học.

Trong quá trình học, nếu bạn gặp vấn đề chưa hiểu thì hãy đặt câu hỏi trong mục Hỏi - Đáp để giảng viên giúp bạn giải đáp trong vòng 24h nhé. Hoàn thành khóa học bạn sẽ tự tin ứng dụng kiến thức Excel của mình cho nhiều ngành nghề khác nhau như kế toán, hành chính - nhân sự, tài chính - đầu tư,…

Tạo lịch trong Excel bạn đã biết? Khi nhập dữ bạn dễ bị nhầm lẫn với dữ liệu số thì bạn chỉ cần tạo lịch trong Excel để hạn chế được tình trạng đó. Tuy Excel không hẳn là chương trình chuyên về lịch, nhưng bạn có thể sử dụng phần mềm này để tạo và quản lý lịch của mình. Thay vì tự định dạng lịch riêng thì việc sử dụng những mẫu lịch có sẵn khác nhau và tùy chỉnh theo ý thích sẽ nhanh hơn nhiều. Bạn cũng có thể nhập danh sách sự kiện từ bảng tính vào lịch Outlook. Bài viết hôm nay, ketoanthuehanoi.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lịch trên Excel, nếu bạn muốn biết: 

I. Lịch trong excel là gì? Khi nào cần tạo lịch

1. Lịch trong Excel là gì?

Lịch trong Excel sẽ hỗ trợ người sử dụng trình bày thời gian theo ngày, tuần, tháng, năm. Lịch này sẽ có bố cục theo từng cá nhân và theo nhu cầu sử dụng của bạn, bao gồm lịch truyền thông trên mạng xã hội, lịch học,…

2. Khi nào cần tạo lịch

Thêm lịch vào bảng tính Excel có thể hỗ trợ cho bạn lợi ích đáng kể, đặc biệt là khi xây dựng kế hoạch cho các hoạt động sắp diễn ra.

Hoặc có thể dùng để theo dõi được lịch trình hay thậm chí là theo dõi chấm công của nhân viên trong một công ty hay một tổ chức nào đó. Bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác tạo lịch trên Excel đơn giản với chiếc máy tính xách tay hay PC của mình. 

II. Hướng dẫn sử dụng mẫu lịch có sẵn trên Excel

1. Sử dụng mẫu lịch có sẵn trên Excel

Các mẫu có sẵn trên Excel cho phép bạn chỉnh sửa từng ngày và in mỗi tháng bất cứ khi nào bạn cần. Hướng dẫn sử dụng như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở Excel, sau đó chọn File, rồi chọn New.

Các mẫu có sẵn trên Excel cho phép bạn chỉnh sửa từng ngày trên lịch 

Bước 2: Trong trường tìm kiếm, gõ calendar và ấn vào icon kính lúp để tìm kiếm.

Gõ calendar để tìm kiếm lịch có sẵn trên Excel 

Bước 3: Chọn kiểu lịch mà bạn thấy phù hợp. Sau khi đã chọn lịch, ấn Create.

Xem thêm: Chinh phục một chiếc xe ô tô số tự động camry, hướng dẫn lái xe số tự động

Sử dụng mẫu lịch có sẵn trên Excel

2. Thêm các sự kiện vào lịch

Kích đúp vào ô tương ứng với ngày diễn ra sự kiện và nhập sự kiện.

Hướng dẫn thêm các sự kiện vào lịch có sẵn trên Excel đơn giản 

3. Cách thay đổi font chữ và màu sắc

Bước 1: Đầu tiên bạn cần click vào ô chứa nội dung bạn muốn chỉnh sửa, trong tab Home, bạn có thể thay đổi kiểu & màu font, in đậm/nghiêng/gạch chân chữ.

Cách thay đổi font chữ trên lịch có sẵn ở Excel 

Bước 2: Để thay đổi màu nền ô ngày trong tuần hoặc mục sự kiện, đánh dấu ô đó, click icon thùng sơn, chọn đổ màu.

Cách thay đổi màu sắc trên lịch có sẵn ở Excel 

Bên cạnh đó bạn cũng có thể cá nhân hóa mẫu lịch bằng cách thêm ảnh (logo công ty). Trong tab Insert, click Pictures. Upload ảnh bạn muốn sử dụng. Nó sẽ được thêm vào bảng tính. Bạn có thể kéo nó vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.

III. Cách tự xếp lịch hàng tháng trên Excel

1. Tạo các tiêu đề cho ngày trong tuần

Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ cần thêm tên các ngày trong tuần và tên tháng.

Bước 2: Bỏ trống hàng đầu tiên trong bảng tính. Ở hàng thứ hai, gõ ngày trong tuần (ngày/ô).

Gõ ngày trong tuần

Bước 3: Để định dạng tiêu đề ngày trong tuần & đảm bảo khoảng cách phù hợp, đánh dấu ngày bạn vừa gõ và trên tab Home, trong nhóm Cells, click Format sau đó chọn Column Width.

Tạo các tiêu đề cho ngày trong tuần đơn giản trên máy tính xách tay

Bước 4: Đặt chiều rộng khoảng 15-20, tùy theo chiều rộng lịch bạn muốn.

Đặt khoảng cách chiều rộng tùy ý từ khoảng 15-20 

2. Tạo tiêu đề lịch

Trong hàng trống đầu tiên, bài viết này sẽ thêm tháng hiện tại làm tiêu đề lịch bằng công thức. Click ô bất kỳ trong hàng đầu tiên và trong trường fx ở trên hàng trống, nhập =TODAY(). Hàm này báo cho Excel rằng bạn muốn ngày hôm nay ở trong trường đó.

Bạn sẽ thấy định dạng ngày không chuẩn. Để sửa lại, click vào ô ngày. Trong tab Home, ở nhóm Number, click Date thả xuống. Chọn More Number Formats và chọn định dạng bạn muốn cho tiêu đề tháng.

Để căn giữa tiêu đề, đánh dấu toàn bộ ô trong hàng tiêu đề (bao gồm cả ô kèm tháng), click vào nút Merge and Center trong tab Home.

3. Tạo ô ngày trong lịch

Đây là phần hướng dẫn xây dựng nội dung trong lịch. Bài viết sẽ sử dụng đường viền để tạo ô ngày.

Bước 1: Đầu tiên, đánh dấu toàn bộ bảng tính. Click icon thùng sơn trong tab Home và chọn màu trắng. Bảng tính nên để nền màu này.

Tạo ô ngày trong lịch đơn giản chỉ với vài bước 

Bước 2: Sau đó, đánh dấu ô 5 hoặc 6 trong tiêu đề ngày đầu tiên của tuần, Chủ Nhật (Sunday).

Bắt đầu tạo khung cho lịch trên Excel đơn giản 

Bước 3: Trong khi các ô vẫn được đánh dấu, click icon các đường viền trong tab Home, chọn đường viền bên ngoài. Thao tác này sẽ khoanh vùng box ngày đầu tiên trong hàng.

Thao tác sẽ khoanh vùng box ngày đầu tiên trong hàng

Bước 4: Đánh dấu box bạn vừa tạo, sao chép & dán nó vào tiêu đề ngày trong tuần khác. Thao tác này sẽ nhân bản box đó sang những ngày khác. Nếu bạn muốn các thao tác sao chép và dán được nhanh hơn để tiết kiệm thời gian bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trên Excel để thực hiện vô cùng đơn giản. 

Sao chép và dán box vừa tạo cho những ngày còn lại 

Bước 6: Lặp lại các thao tác trên cho 5 hàng trong bảng tính. Để thêm đường viền xung quanh tiêu đề ngày, đánh dấu hàng ngày trong tuần, click icon đường viền, chọn toàn bộ đường viền.

Tạo ô ngày trong lịch

4. Hướng dẫn thêm ngày vào lịch

Chúng ta đã hoàn tất tạo khung lịch, giờ là lúc thêm ngày. Bạn có thể tự tay nhập ngày vào từng box hoặc sử dụng tính năng tự động điền của Excel. Dưới đây là chi tiết các bước:

Bước 1: Đối với mỗi hàng trong lịch, nhập hai ngày đầu tiên của tuần vào ô đầu tiên ở mỗi box. Ví dụ, nếu mùng 9 vào thứ Tư, gõ 1 vào ô Wednesday đầu tiên, 2 vào ô Thursday. Giữ phím Shift và đánh dấu cả hai ô bằng các con số. Kéo xuống dưới góc bên phải của các ô được chọn để tự động điền những ngày còn lại trong tuần.

Thêm ngày vào lịch

Bước 2: Lặp lại thao tác đó để tự động có toàn bộ ngày trong tháng.

Hoàn thành tạo ngày trong lịch đơn giản trên Excel 

IV. Tạo lịch cả năm trên Excel

Hoàn thành các bước kể trên là bạn đã có một mẫu lịch theo tháng. Sang năm mới, bạn chỉ cần thay đổi tiêu đề tháng và đánh lại số ngày.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng mẫu lịch theo tháng đó để tạo lịch cả năm như sau:

Bước 1: Ở dưới bảng tính, click chuột phải vào tab Sheet1. Click Move or Copy.

Tạo lịch cho cả năm 

Bước 2: Tích vào ô Create a copy, rồi nhấn OK.

Tạo lịch cho cả năm đơn giản chỉ với vài bước 

Bước 3: Tạo 12 bản sao, tương ứng với từng tháng trong năm. Lưu ý: Với tháng 31 ngày, bạn cần thêm hàng vào lịch.

Tới mỗi bản sao bảng lịch, thay đổi tiêu đề sang tháng tương ứng. Bạn cũng cần đánh lại số ngày theo tháng. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, thay vì tự gõ, hãy sử dụng tính năng Auto
Fill như đã đề cập ở bước 4 trong mục tạo lịch tháng bằng Excel 2003, 2007, 2010.

V. Tổng kết

Như vậy trong bài viết này, ketoanthuehanoi.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách tạo lịch trong Excel đơn giản, dễ dàng chỉ với vài thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết này sẽ có ích đối với bạn trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc các bạn thực hiện các thao tác thành công.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel vô cùng đơn giản

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực đơn giản, nhanh chóng